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黨政辦公室

西安音樂學院黨政辦公室作為院黨委和行政的合署辦事機構,是院黨務、政務工作的綜合協調與服務部門,是學校各項工作的中樞和紐帶,也是學校對外聯系的窗口。             

黨政辦公室基本職能:圍繞學院中心工作,參與黨務、政務的具體事務性管理,服務領導,服務部門,服務師生,綜合協調學院各系處(室)工作,督促檢查學院重要工作的落實以及完成上級單位和院領導交辦的其它工作,為院黨委、院行政領導工作提供參謀和服務。             

黨政辦公室主要工作口有:             

(一)辦公室綜合工作——負責學院日常行政管理;組織安排院黨委、行政的各種會議和重大活動;學院行政公文流轉,包括院外來文、院內公文和其他文件的處理;負責院黨委、行政印鑒的使用與管理,組織協調全院機要文件與保密工作。             

(二)文秘處理工作——負責起草院黨委、行政的工作計劃、總結、報告、決議及會議紀要等文件;承接各系處(室)呈送院領導處理的文件、報告;負責各類文件、機要函件的收發、保管、傳閱、催辦,以及重要文件的打印工作。             

(三)信息集散工作——負責學院各類信息收集、統計、整理及報表工作;及時匯總處理學院各類信息,撰寫簡報和信息動態,做好院務公開;督促、檢查各單位、各部門貫徹執行黨委決議的情況;協調各系處(室)的工作安排,及時掌握工作進展情況。             

(四)綜合檔案管理——負責全院文書、影像檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目與檢索、提供利用和編輯研究等立卷與管理工作。             

(五)接待聯絡工作——組織協調學院對外公共關系、人防武裝、扶貧;組織協調學院重要活動;安排協調學院重要接待;校友聯絡工作。             

(六)穩定安全工作——做好群眾信訪工作;負責學院政治保衛、穩定安全以及突發事件的應急處置與信息上報工作。             

(七)車輛管理工作——負責學校領導用車安排和全院公務活動用車安排。        

 

 

部門領導:           

主  任:馮增勤           

副主任:梁成山   

聯系電話:029—88667100              

傳 真:029-88667014             

辦公地點:五號教學樓319室             

本欄目內容由黨政辦公室負責,本信息最后更新日期: 2017-09-13              

 

 

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